Автоматизација за мали и средни бизниси

Вашата канцелариска работа, завршена секој ден од годината.

Фактури, извештаи, потсетници за плаќање и внес на податоци. aidee ги автоматизира тивко во позадина, а вие си ги враќате часовите.

30 минути, без обврска. Во живо во Скопје или онлајн.

aidee08:00

Фактурите заминаа во 8:00. Двајца клиенти платија денес.

aidee09:15

Банкарскиот извод е усогласен. Две ставки чекаат ваш преглед.

aidee10:30

Потсетниците за плаќање се испратени до 5 клиенти.

Пример за еден обичен ден со aidee.

01 — Што преземаме

Што преземаме од вашата маса

Работата што вашиот тим ја повторува секој ден. Ние ја поставуваме, ја проверуваме рачно и ја одржуваме.

  1. 1

    Фактури

    Излезните фактури се креираат и праќаат сами, а влезните се внесуваат во вашата табела или ERP.

    секој ден
  2. 2

    Потсетници за плаќање

    Љубезен потсетник оди до секој клиент со задоцнето плаќање, во вистинско време.

    неделно
  3. 3

    Усогласување со банка

    Изводот се спарува со фактурите. Вие ги гледате само ставките што не се совпаѓаат.

    секој ден
  4. 4

    Месечни извештаи

    Извештајот е готов на првиот работен ден, со објаснување што се сменило.

    месечно
  5. 5

    Внес од документи

    Податоците од договори, нарачки и налози се читаат и внесуваат без препишување.

    по потреба

02 — Во пракса

Како изгледа во пракса

Влезна фактура, прочитана и подготвена за внес. Ништо не влегува во системот без ваше одобрување.

Подготвено за внес

Добавувач
Пример Трејд ДООЕЛ
ЕДБ
MK4030019512345
Основица
48.300,00
ДДВ 18%
8.694,00
Вкупно
56.994,00
Рок
13.11.2026

Проверено. Чека ваше одобрување.

Пример со измислена фактура.

03 — Секој ден

Секој ден, завршено.

Работата се извршува тивко, секој ден од годината, без разлика дали некој гледа.

ЗавршеноДенесПред нас

04 — Пресметка

Колку ве чини рачниот внес?

Поместете ги лизгачите според вашата фирма. Ова е проценка, не понуда.

Фактури, изводи, налози, нарачки
Колку трае рачниот внес и проверка денес
Бруто плата со придонеси, поделена со работните часови

Формула: документи × (минути − 0,5) × 12 ÷ 60 = часа годишно

Проценка за една година

280 часа

помалку рачна работа годишно

35работни дена
112.000ден. трошок за труд

Претпоставка: по автоматизација, проверката трае околу 30 секунди по документ. Точната бројка ја мериме заедно во пилотот.

Проверете ја пресметката со нас

05 — Како работиме

Како работи

Мали чекори, вистински податоци. Одлуката на секој чекор е ваша.

  1. 1

    Бесплатен разговор

    30 минути

    Ни кажувате каде губите најмногу време. Ние искрено ви кажуваме дали можеме да помогнеме, и кога одговорот е не.

  2. 2

    Пилот

    неколку недели

    Еден процес, на ваши вистински документи, со цел што заедно ја мериме.

  3. 3

    Воведување

    во вашите системи

    Го поврзуваме со програмите што веќе ги користите и го обучуваме тимот.

  4. 4

    Секој ден

    постојано

    Го одржуваме, го следиме и ви праќаме месечен извештај за тоа што е завршено.

Автоматизацијата може да биде субвенционирана

Дел од трошоците можат да се покријат преку програми на Фондот за иновации и технолошки развој (ФИТР) и други грант-програми. Ви помагаме да ја најдете вистинската програма и да ја подготвите апликацијата.

Прашајте за субвенции

06 — Карактер

Доверлив како сметководител, не како технолошки стартап.

Мирно

Без итност и без хајп. Поставуваме, проверуваме рачно и одржуваме.

Точно

Бројките, датумите и имињата се секогаш точни. Плаќањата и договорите ги одобрува човек.

Човечно

AI го користиме отворено, но зборуваме како луѓе. Податоците остануваат ваши, во согласност со ЗЗЛП и GDPR.

Постојано

Секој ден, ист квалитет. Ајде.

aidee звучи како „ајде“ на македонски и албански: покана, не наредба.
Зад aidee стои искуство како финансиски директор во производна компанија, во модернизација на платни системи и во проекти финансирани од ЕУ. Затоа прво го разбираме бизнисот, па технологијата.

07 — Прашања

Чести прашања

Колку чини?

Зависи од обемот. По првиот разговор добивате писмена понуда со фиксна цена за пилотот, без скриени трошоци.

Дали ни треба IT тим?

Не. Техничкиот дел е наш. Од вас ни треба човек што добро го познава процесот и неколку часа за проверка.

Дали работи со нашата програма?

Најчесто да. Работиме со Excel, со е-пошта и со сметководствените програми што се користат во Македонија. Тоа го проверуваме уште на првиот разговор.

Каде се чуваат нашите податоци?

Ви кажуваме точно кој сервис ги обработува и каде. Каде што е потребно, користиме сервиси што вашите податоци не ги користат за обука на модели.

Што ако се направи грешка?

Затоа секој процес има чекор на проверка од човек. Системот ги означува податоците во кои не е сигурен, а вашиот тим одлучува пред нешто да се внесе или прати.

08 — Контакт

Ајде, да почнеме.

Кажете ни што работи вашата фирма и која задача ви одзема најмногу време. Одговараме во рок од еден работен ден.

СкопјеАвтоматизација на канцелариска работа
contact@aidee.devwww.aidee.dev

Копчето ја отвора вашата е-пошта со веќе напишана порака. Ништо не се праќа без вас.